Wynajem samochodu długoterminowy: ile kosztuje i kiedy się opłaca

Wynajem długoterminowy samochodu występuje w dwóch odmianach: najem na miesiące w wypożyczalni (umowa na 30 dób, przedłużana, bez wpłaty własnej) oraz najem na 2-4 lata z firmy leasingowej (stała rata, limit kilometrów, umowa na czas określony). W ANSCars auto na 30 dób kosztuje od 2190 zł brutto z OC, AC, NNW i 3000 km, a umowę przedłużasz co miesiąc.

Wynajem samochodu długoterminowy oznacza w Polsce dwie różne usługi. Pierwsza to najem na miesiące w wypożyczalni: płacisz za każde 30 dób, nie wpłacasz nic z góry i kończysz, kiedy chcesz. Druga to najem na 2-4 lata z firmy flotowej lub leasingowej: niższa rata, ale umowa na czas określony, limit kilometrów na cały okres i opłata za wcześniejsze zakończenie. Obie mają sens, tylko w innych sytuacjach.

W tym wpisie porównujemy obie formy, pokazujemy ceny w ANSCars za 1, 3 i 6 miesięcy i podpowiadamy, kiedy taniej wyjdzie leasing albo własne auto.

Czym się różni najem na miesiące od najmu na lata?

Najem na miesiące kupujesz w wypożyczalni jak hotel: na konkretny okres, z możliwością przedłużenia. Najem na lata to produkt finansowy, bliższy leasingowi.

Różnica w cenie miesięcznej bierze się z czasu trwania umowy. Firma flotowa rozkłada koszt auta na 3-4 lata i wie, że rata będzie wpływać, a wypożyczalnia utrzymuje auto gotowe na każdy termin i ponosi koszt dni bez najmu. W zamian nie wiążesz się na lata.

Ile kosztuje wynajem długoterminowy w wypożyczalni?

W ANSCars stawka za 30 dób jest stała dla każdej klasy auta, a każde kolejne 30 dób rozliczamy po tej samej stawce. Ceny brutto, w cenie OC, AC, NNW, assistance i 3000 km na miesiąc.

Kaucję blokujemy na karcie kredytowej lub debetowej. Zamiast niej możesz wykupić pakiet Protektor (1,5% udziału własnego za dobę, 37,50-52,50 zł zależnie od klasy), który znosi kaucję i udział własny w szkodzie. Przy najmie na miesiące to 870-1470 zł miesięcznie, więc większość klientów długoterminowych wybiera kaucję. W okresie świąt, długich weekendów i wakacji stawki mogą być wyższe, a przy najmie na kilka miesięcy cenę potwierdzamy indywidualnie przed rezerwacją. Szczegóły stawki miesięcznej opisujemy na stronie wynajem samochodu na miesiąc w Krakowie.

Co jest w cenie, a za co płacisz osobno?

W stawce za 30 dób masz ubezpieczenie, assistance i 3000 km. Osobno płacisz za paliwo, kilometry ponad limit i usługi dodatkowe.

• W cenie: OC, AC, NNW, assistance, 3000 km na każde 30 dób (limit liczony łącznie za cały najem), opony całoroczne, klimatyzacja, odbiór i zwrot w punkcie przy ul. Opolskiej 12.
• Osobno: paliwo (oddajesz auto z poziomem jak przy wydaniu), 0,30 zł za każdy kilometr ponad limit, dodatkowy kierowca 10 zł za dobę (maks. 100 zł za osobę), fotelik 15 zł za dobę (maks. 150 zł), wyjazd za granicę 199 zł jednorazowo, podstawienie na lotnisko Balice 49,99 zł albo pod adres w Krakowie 120 zł.
• Serwis i przeglądy są po stronie wypożyczalni. Jeśli auto wymaga wizyty w serwisie w czasie najmu, umawiamy wymianę na inne auto tej samej klasy.

Z naszych danych z 2909 najmów wynika, że w najmach od 30 dób klienci jeżdżą średnio 82 km dziennie, czyli ok. 2500 km w miesiącu. Limit 3000 km wystarcza więc większości osób, a kto dojeżdża codziennie spoza Krakowa, powinien policzyć trasę przed rezerwacją: 500 km nadwyżki to 150 zł.

Kiedy wynajem na miesiące opłaca się bardziej niż leasing?

Najem w wypożyczalni wygrywa, gdy potrzebujesz auta na okres od miesiąca do roku albo nie wiesz, jak długo. Leasing i najem na lata wygrywają, gdy auto ma jeździć 3-4 lata i jesteś w stanie się na to zobowiązać.

• Projekt lub kontrakt na kilka miesięcy. Pracownik przyjeżdża do Krakowa na pół roku: Yaris Hybrid lub podobny kosztuje 13 140 zł za 6 miesięcy, bez wpłaty własnej i bez sprzedaży auta na koniec.
• Auto zastępcze na czas naprawy lub czekania na nowe. Dostawa nowego auta przesuwa się o 2-3 miesiące? Jeden najem zamiast serii krótkich.
• Start firmy albo sezon. Nie masz jeszcze historii w BIK ani sprawozdań, których wymaga firma leasingowa. Wypożyczalnia sprawdza dokumenty i kartę, nie zdolność kredytową.
• Test przed zakupem. Miesiąc z hybrydą albo SUV-em pokaże, czy to auto dla Ciebie, zanim podpiszesz umowę na 4 lata.

Jeśli natomiast liczysz koszt na 3 lata, najem na lata albo leasing z wykupem wyjdzie taniej. Kompakt w najmie na 36 miesięcy kosztuje w firmach flotowych ok. 1200-2000 zł netto miesięcznie, czyli 43-72 tys. zł netto za 3 lata, podczas gdy 36 miesięcy w wypożyczalni to ok. 97 tys. zł brutto. Porównanie najmu na miesiąc z leasingiem na krótszym horyzoncie rozpisujemy we wpisie auto na miesiąc czy leasing.

Wynajem długoterminowy dla firmy i dla osoby prywatnej

Najem na miesiące jest dostępny zarówno dla firm, jak i dla osób prywatnych. Różni się tylko rozliczenie.

Firma dostaje fakturę VAT, a koszt najmu i paliwa może rozliczyć w kosztach na zasadach dla aut osobowych używanych w działalności. O VAT, limitach kosztów i kierowcach wpisanych do umowy piszemy we wpisie wynajem samochodu dla firmy. Osoba prywatna potrzebuje dowodu osobistego lub paszportu, prawa jazdy kat. B od co najmniej 2 lat (kierowca od 21 lat) i karty płatniczej do blokady kaucji. Listę dokumentów znajdziesz we wpisie jakie dokumenty do wynajmu samochodu.

Jak zarezerwować auto na kilka miesięcy?

Rezerwacja wygląda tak samo jak przy krótkim najmie, tylko w formularzu wpisujesz dłuższy termin.

1. W formularzu rezerwacji wybierz klasę auta, datę odbioru i planowaną datę zwrotu. Jeśli nie znasz jej dokładnie, wpisz w uwagach orientacyjny okres, np. "3-4 miesiące".
2. Odpowiadamy e-mailem z potwierdzeniem dostępności i ceną. Rezerwację potwierdza opłata rezerwacyjna w wysokości 30% ceny pierwszego okresu.
3. Przy odbiorze podpisujesz umowę, robimy protokół ze zdjęciami i przebiegiem, blokujemy kaucję na karcie.
4. Co 30 dób rozliczamy kolejny okres. Jeśli chcesz skończyć wcześniej, zwracasz auto w umówionym terminie; niewykorzystane doby bieżącego okresu nie są zwracane.
5. Przy zwrocie robimy protokół, zwalniamy blokadę kaucji od razu po rozliczeniu, a środki wracają na kartę zwykle do 7 dni, zależnie od banku.

Jak przygotować auto do zwrotu, żeby nie płacić za paliwo ani sprzątanie, opisujemy we wpisie jak oddać wynajęte auto bez dopłat.

Najczęstsze pytania